Transformation des opérations informatiques pour un important fournisseur américain de services de santé

Le modèle de service unifié et axé sur l’IA de HCLTech offre une stabilité opérationnelle et de l’innovation à grande échelle
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Aperçu

Dans le secteur de la santé, les opérations TI sont fondamentales pour la prestation de soins sécuritaires, fiables et centrés sur le patient. En même temps, la performance des services TI est redéfinie par une variété de changements rapides : accélération de la numérisation de la prestation des soins, attentes accrues en matière d’expériences numériques toujours actives, augmentation de la cybersécurité et du contrôle réglementaire, ainsi que la pression pour moderniser les environnements patrimoniaux tout en optimisant les coûts.

Ces forces convergentes ont obligé le client, une organisation multinationale de services de santé basée aux États-Unis qui exploite un vaste écosystème d’hôpitaux de soins actifs, de centres ambulatoires et d’installations chirurgicales, à réévaluer et à transformer la prestation et la gouvernance des opérations TI. Leurs opérations TI devaient également offrir flexibilité et évolutivité afin de soutenir les besoins actuels et futurs en matière de soins.

Le défi

Opérations TI complexes et fragmentées limitant la stabilité, la visibilité et l’expérience

Avec un effectif de plus de 100 000 employés et un modèle de prestation de soins hautement distribué, l’organisation dépend de la technologie pour soutenir les flux de travail cliniques, la productivité des médecins, l’expérience des patients et la conformité réglementaire à grande échelle. Cependant, leur environnement d’exploitation TI était devenu de plus en plus fragmenté, rendant la gestion cohérente des services difficile.

Les défis opérationnels comprenaient :

  • Prestation de services disjointe : La présence de multiples fournisseurs et de tours de services non connectées réduisait la responsabilité, la visibilité et la gouvernance de bout en bout
  • Forte dépendance opérationnelle : Une infrastructure géographiquement distribuée englobant les centres de données, les réseaux, les applications et les services aux utilisateurs finaux accentuait la dépendance aux TI pour les opérations cliniques quotidiennes
  • Manque de normalisation et d’automatisation : Les processus manuels et les pratiques opérationnelles incohérentes ralentissaient la résolution des problèmes et augmentaient le risque opérationnel
  • Expérience utilisateur inégale : Les cliniciens et le personnel rencontraient une qualité et une réactivité de service variables selon les lieux et les rôles
  • Risque accru lors de la transition : Étant donné l’impact direct sur les soins aux patients, la migration des services des fournisseurs en place exigeait une tolérance zéro pour toute interruption

Ces défis n’ajoutaient pas seulement de la complexité — ils augmentaient le risque, limitaient l’agilité et bloquaient toute amélioration proactive.

L'objectif

Opérations TI robustes, à l’échelle de l’entreprise et axées sur l’expérience

Le client cherchait à redéfinir la prestation des services TI en :

  • Créant un modèle opérationnel unifié en agissant comme intégrateur et orchestrateur auprès de multiples fournisseurs et piliers de services
  • Établissant une propriété des services TI de bout en bout à travers l’infrastructure, les applications, les services aux utilisateurs finaux et SIAM
  • Recrutant une expertise approfondie dans le domaine de la santé pour soutenir les systèmes cliniques et commerciaux en tout temps
  • Normalisant et industrialisant les opérations tout en maintenant la flexibilité nécessaire à l’évolution des besoins cliniques et réglementaires
  • Intégrant l’automatisation, l’analytique et des mesures axées sur l’expérience (XLA) dans la conception
  • Exécutant des transitions à grande échelle sans aucune interruption des soins aux patients ni des opérations
  • Soutenant la stabilisation opérationnelle immédiate et posant les bases d’une transformation à long terme

Cela exigeait une prestation dans un environnement hautement réglementé—conçu pour une disponibilité parfaite, une présence répartie entre les États-Unis et l’Inde, et un soutien fluide pour des utilisateurs aux profils diversifiés et essentiels à la mission.

L’objectif

La solution

Livraison intégrée, opérations dirigées par l’IA et transformation à grande échelle

L’engagement de HCLTech a combiné une gestion de transition disciplinée avec un modèle de service intégré à l’échelle de l’entreprise.

Nous avons permis une transformation fondamentale du modèle opérationnel TI du client, convertissant un soutien fragmenté basé sur des silos en un modèle de services unifié et propulsé par l’IA englobant l’infrastructure, les applications, les services destinés aux utilisateurs finaux et la gestion des fournisseurs. Au cœur de cette transformation : la création d’un centre de commande TI intégré offrant une vue en temps réel et à 360 degrés sur les applications, l’infrastructure, les réseaux et l’expérience utilisateur. En consolidant les événements et les données de service, le centre de commande a introduit la surveillance proactive, la corrélation intelligente des événements et la gestion coordonnée des situations. Cela a permis aux opérations de passer d’une gestion réactive des problèmes à une prestation de services prédictive et axée sur les analyses.

HCLTech a intégré l’automatisation et l’IA pour améliorer la fiabilité et l’efficacité. Nous avons conçu un triage piloté par l’IA, l’acheminement intelligent et des guides d’exécution automatisés pour réduire les efforts manuels et accélérer la résolution des incidents, tandis que des flux de travail autoguérissants traitent les problèmes récurrents avant qu’ils n’affectent les utilisateurs. Nous avons également industrialisé les services d’infrastructure par la surveillance proactive, l’approvisionnement automatisé, la gestion des correctifs et des versions. Pour améliorer la stabilité et la rapidité des remédiations, nous avons adopté un modèle opérationnel aligné sur les produits appuyé par les pratiques DevSecOps et SRE.

Nous avons renforcé le modèle par des équipes dédiées, alignées sur le domaine, responsables de bout en bout—remplaçant la responsabilité fragmentée par une gouvernance centralisée. Un soutien aligné sur les personas et des indicateurs fondés sur l’expérience (XLA) ont permis d’offrir des niveaux de service adaptés aux cliniciens, au personnel opérationnel et aux cadres. Les stratégies « shift-left » et les capacités en libre-service ont amélioré la résolution dès le premier contact et la capacité de mise à l’échelle.

L’impact

Stabilité accrue, expérience utilisateur améliorée et fondation TI évolutive

Le client a atteint une stabilité opérationnelle accrue, des délais de résolution plus rapides et une expérience utilisateur plus cohérente, tout en réduisant la charge opérationnelle grâce à l’automatisation et la standardisation. Au‑delà de la stabilisation à court terme, le modèle opérationnel de HCLTech a établi une fondation TI évolutive et prête à la transformation, permettant une intégration plus rapide de nouvelles installations, une intégration des changements plus fluide et un soutien soutenu pour les initiatives numériques et d’IA futures. En somme, la transformation a positionné les opérations TI comme un vecteur stratégique XLA de croissance organisationnelle. En combinant une profonde expertise en soins de santé à des opérations intelligentes à grande échelle, HCLTech a permis une avancée notable de la stabilité opérationnelle, de l’expérience utilisateur et de la préparation à long terme.

Grâce à cette approche, HCLTech s’est démarquée en assumant une véritable responsabilité de bout en bout—réunissant un environnement de soins de santé complexe et multi‑fournisseurs en une seule structure opérationnelle axée sur l’intelligence, sans perturber les soins aux patients.

Le modèle d’exploitation TI intégré a permis d’obtenir des résultats mesurables :

  • Opérations TI industrialisées à l’échelle de l’entreprise, soutenant un vaste réseau d’hôpitaux, de cliniques externes et de centres chirurgicaux, avec une couverture 24 × 7 pour plus de 100 000 utilisateurs et plus de 70 000 appareils.
  • Stabilité accrue et risque de service réduit, avec élimination de 6 % à 8 % des billets, résolution automatisée de 30 % à 40 % des incidents et diminution mesurable des incidents P1 et du MTTR.
  • Résolution plus rapide des problèmes et gains de productivité grâce à la surveillance proactive, l’automatisation pilotée par l’IA et une gestion cohérente d’environ 1 900 billets quotidiens.
  • Amélioration de l’expérience des cliniciens et des employés pour plus de 4 700 médecins et plus de 57 000 membres du personnel clinique, grâce à un soutien adapté à la clientèle, un accès omnicanal et une gouvernance basée sur l’expérience (XLA).
  • Meilleure visibilité et contrôle des fournisseurs, avec gestion de la performance pilotée par SIAM à 360 degrés, processus d’escalade standardisés et source unique de vérité à travers les tours de service.
  • Coûts d’exploitation réduits et meilleure prévisibilité financière, incluant une réduction des coûts de 25 % en AD/AM et économies de 20 % à 30 % en infrastructure grâce à la migration infonuagique et à la consolidation des centres de données.
  • Une fondation TI évolutive et prête pour l’avenir, bâtie sur l’infonuagique hybride, le DevSecOps et une feuille de route axée sur l’automatisation pour soutenir les priorités cliniques, réglementaires et numériques en évolution.

En industrialisant les opérations TI et en intégrant les principes XLA à grande échelle, HCLTech a offert au client une approche mettant d’abord la stabilité, et prête à la transformation du secteur TI en santé. Le modèle de service intégré a permis d’atteindre les objectifs du client sans aucune interruption des soins critiques. Ensemble, HCLTech et le client ont rapproché les opérations TI de la valeur stratégique, favorisant l’amélioration continue, la confiance opérationnelle et une fondation future prête pour l’innovation en santé.

LSH Sciences de la vie et soins de santé Étude de cas Transformation des opérations informatiques pour un important fournisseur américain de services de santé